اگر آپ کے پاس پرانے ورژن کے ساتھ ورڈ فائل ہے، تو آپ اسے ہمیشہ موجودہ ورڈ ورژن کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ورڈ فائل 2003 کے ورژن کے طور پر محفوظ ہے، تو آپ اسے لفظ 2016، یا لفظ 2019 میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم نیچے دیکھیں:
تبصرے مواد کے حصے کے بارے میں نوٹس ہیں۔ یہ بہت عام ہے کہ جب آپ دوسروں کے ساتھ لفظی دستاویز کا اشتراک کر رہے ہوتے ہیں تو آپ رائے دینے کے لیے تبصرے استعمال کرتے ہیں۔ تبصرے دائیں مارجن پر ظاہر ہوں گے اور آپ کے نام کے ساتھ ایک بلاک میں دکھائی دیں گے۔ براہ کرم تفصیلات کے لیے نیچے دیکھیں:
پہلے سے طے شدہ طور پر، صفحہ نمبر ہر صفحہ پر ظاہر ہوں گے جب آپ صفحہ نمبر داخل کریں گے، تاہم، آپ صفحہ نمبروں کو صرف ایک مخصوص صفحہ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ صفحہ نمبروں کو صرف طاق صفحات، یا یکساں صفحات میں شامل کر سکتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم نیچے دیے گئے اقدامات دیکھیں:
ورڈ دستاویز میں صفحہ نمبر شامل کرنے کے بعد، آپ صفحہ نمبروں کو فینسی بنانے کے لیے ایک پس منظر شامل کرنا چاہیں گے۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
آپ ورڈ دستاویز میں جہاں چاہیں صفحہ نمبر شامل کر سکتے ہیں جیسے ہیڈر، فوٹر، مارجن، یا مواد میں۔ تاہم، ہم عام طور پر ہیڈر یا فوٹر میں صفحہ نمبر شامل کرتے ہیں۔ براہ کرم تفصیلات کے لیے نیچے دیکھیں:
بعض صفحات پر صفحہ نمبر شامل کرتے وقت، آپ کو صفحہ کو دوسرے صفحات سے الگ کرنے کے لیے صفحہ کے وقفے داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر صفحہ 4 پر صفحہ نمبر داخل کرنے کے لیے براہ کرم ذیل کے مراحل دیکھیں۔
لفظ دستاویز کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کو تاثرات کے لیے تبصرے شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، تبصرہ کے غبارے مواد کے دائیں مارجن پر ظاہر ہوں گے اور مشمولات کے کالم کو تنگ کر دیں گے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ تبصرہ کے غبارے کا کالم بہت چوڑا ہے اور بہت زیادہ جگہ لیتا ہے، تو آپ ذیل کے مراحل کے ساتھ مواد کے لیے مزید جگہ چھوڑنے کے لیے تبصرہ کالم کو تنگ کر سکتے ہیں:
آٹو سیونگ فریکوئنسی│بیک اسٹیج نہ دکھائیں│کمپیوٹر میں محفوظ کریں Microsoft Word کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کے پاس اپنے کام کو بچانے کے لیے مختلف اختیارات ہوتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ورڈ (یا ایکسل، پاورپوائنٹ) آپ کے کام کو ہر 10 منٹ میں خود بخود محفوظ کر لے گا یہاں تک کہ آپ انہیں دستی طور پر محفوظ نہیں کرتے ہیں، اس کے بعد آپ غیر محفوظ شدہ ورڈ دستاویزات کو دوبارہ کھول سکتے ہیں۔ 1. آٹو سیونگ فریکوئنسی کو تبدیل کریں اگر آپ اپنے کام کو خود سے محفوظ کرنے کے لیے فریکوئنسی کو زیادہ کثرت سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں: مرحلہ 1: کسی بھی دستاویز کے کھلے ہوئے، یا ایک لفظ خالی لفظ فائل کے نئے کھلنے کے ساتھ، 'فائل' ٹیب پر کلک کریں۔ مرحلہ 2: نیویگیشن مینو سے 'آپشنز' پر کلک کریں۔
اپنے ورڈ دستاویز کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کو پی ڈی ایف کو بطور اٹیچمنٹ شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے اور جب آپ ان پر کلک کرتے ہیں تو آپ ان پی ڈی ایف فائلوں کو کھول سکتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم نیچے دیکھیں:
ورڈ فائل میں واٹر مارک داخل کرتے وقت، واٹر مارک کے ڈیفالٹ دو مختلف زاویے ہوتے ہیں: افقی اور اخترن۔ اگر آپ مختلف زاویہ حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم نیچے دیے گئے اقدامات دیکھیں:
ورڈ فائل میں واٹر مارک شامل کرتے وقت، واٹر مارک کا ڈیفالٹ رنگ ہمیشہ ہلکا گرے ہوتا ہے۔ زیادہ تر حالات میں، یہ بالکل ٹھیک ہے اور آپ کو واٹر مارک کا رنگ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ واٹر مارک کا رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
ایک نئی ورڈ فائل کو کھولتے وقت، لفظ خود بخود ہر صفحے کے ارد گرد ایک انچ صفحہ کا مارجن سیٹ کر دے گا۔ تاہم، آپ ذیل کے مراحل کے ساتھ صفحہ کے مارجن کو کسی بھی مختلف سائز میں ایڈجسٹ کر سکتے ہیں:
گولیوں کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ گولیوں کے درمیان فاصلہ تبدیل کر سکتے ہیں، آپ نشان اور متن کے درمیان کی جگہ کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ براہ کرم ذیل کے اقدامات دیکھیں:
اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کالم والی ورڈ فائل ہے، تو آپ نیچے دیئے گئے مراحل کے ساتھ کالموں کے درمیان جگہ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
ورڈ فائل میں صفحہ کا رنگ تبدیل کرنا فونٹ کا رنگ تبدیل کرنے سے مختلف ہے۔ اگر آپ کو پہلے ورڈ فائل میں صفحہ کا رنگ تبدیل کرنے کا موقع نہیں ملا تھا، تو براہ کرم تفصیلات کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات دیکھیں:
جب آپ کمانڈز کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ دستاویز میں رنگ شامل کرتے ہیں، تو رنگ تمام صفحات پر ظاہر ہوگا۔ ورڈ دستاویز میں صرف ایک یا کچھ صفحات پر رنگ شامل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ایک مستطیل خانہ داخل کرنا ہوگا۔ براہ کرم اقدامات کے لیے نیچے دیکھیں:
ورڈ فائل میں صفحہ کے پس منظر میں رنگ شامل کرنے کے علاوہ، آپ ذیل کے مراحل کے ساتھ تصویری پس منظر بھی شامل کر سکتے ہیں:
لفظ دستاویز کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کو ایک یا زیادہ پیراگراف کو نمایاں کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ وہ نمایاں ہوں۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
ورڈ فائل کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کو اپنے صفحات پر بارڈرز شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ فائل کو بہتر نظر آئے۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم نیچے دیکھیں:
ورڈ فائل کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ بارڈرز جوڑ کر ایک یا زیادہ پیراگراف پر زور دینا چاہتے ہیں۔ سامعین کی توجہ فوری طور پر حاصل کرنے کے لیے اہم حصوں کو باہر کھڑا کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ پیراگراف میں بارڈرز شامل کرنے کا طریقہ صفحات پر بارڈرز شامل کرنے سے ملتا جلتا ہے۔